Informace o zpracování osobních údajů zákazníků společnosti SAFE TREES, s.r.o.

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“) - v souladu s čl.12 a čl.13 GDPR

1. Správce osobních údajů

SAFE TREES s.r.o. se sídlem: Kyselkova 285/4, 612 00 Brno
IČ: 26935287, DIČ: CZ26935287
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně v oddílu C, vložce číslo 46404.

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3. Zdroje osobních údajů

• přímo od subjektů údajů (uzavření smlouvy nebo objednávky)
• přímo od subjektů údajů – poptávky na systémy a služby – jednání, vizitky, e-mailové poptávky
• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektů údajů (např. jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ)
• údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailové adresa a jiné obdobné informace)
• ekonomické údaje (např. bankovní spojení, splatnost)
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

5. Kategorie subjektů údajů

• zákazník, která poptává nebo objednává dodávky a služby
• jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci

6. Kategorie příjemců osobních údajů

• správce osobních údajů – jeho zaměstnanci
• subdodavatelé správce osobních údajů, kterými jsou externí účetní kancelář, externí daňový poradce, administrátor serverů správce, právní poradci a školící agentury
• státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy, další příjemci
• osobní údaje nebudou předávány do třetí země

7. Právní základy a účel zpracování osobních údajů

• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
• jednání o smluvním vztahu a jeho realizace, kdy právním základem pro zpracování je plnění smlouvy
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce), kdy právním základem zpracování je oprávněný zájem správce
• plnění zákonných povinností ze strany správce (například vedení účetnictví, archivnictví), kdy právním základem pro zpracování je plnění právní povinnosti

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl.22 odst. 1 a 4.

9. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. Konkrétní dobu zpracování v daném případě sdělí správce subjektu údajů k jeho dotazu.

10. Práva subjektu údajů

1. Správce poskytuje informace v souladu se čl. 12 a 13 GDPR v rámci tohoto dokumentu.
2. Každý subjekt údajů, jehož osobní údaje správce zpracovává, má následující práva:
   • Právo na přístup, tedy zejména právo požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se subjektu týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny a jak dlouho budou zpracovávány. Také má právo získat kopii osobních údajů.
   • Právo na opravu znamená, že subjekt údajů kdykoliv může správce požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
   • Právo na výmaz znamená, že správce musí vymazat osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) jsou vzneseny námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) ukládá to zákonná povinnost nebo (v) ve vztahu k osobním údajům, k jejichž zpracování byl udělen souhlas, došlo k jeho odvolání.
   • Právo na omezení zpracování znamená, že dokud správce nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, nesmí je zpracovávat jinak než tak, že je bude mít pouze uloženy a případně je může použít pouze se souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
   • Právo vznést námitku znamená, že subjekt údajů může vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu, včetně profilování založeného na oprávněném zájmu. Pokud je vznesena námitka proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování, založeného na dalších důvodech, bude tato námitka vyhodnocena a následně bude sděleno, zda jí bylo vyhověno a údaje nebudou nadále zpracovávány, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
   • Právo na přenositelnost znamená, že má subjekt údajů právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl správci na základě souhlasu nebo smlouvy, a které jsou zároveň zpracovávány automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.
   • Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, více informací je dostupných na www.uoou.cz.
3. Všechna práva, s výjimkou práva podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, můžete uplatnit na adrese správce, nebo na e-mailové adrese gdpr@safetrees.cz.

Tato informace je veřejně přístupná na internetových stránkách správce www.safetrees.cz